A propos de notre politique de confidentialité

Memoria Watches se préoccupe beaucoup de votre vie privée. C’est pourquoi nous ne traitons que les données dont nous avons besoin pour (améliorer) nos services et nous traitons avec soin les informations que nous avons recueillies sur vous et sur votre utilisation de nos services. Nous ne mettons jamais vos données à la disposition de tiers à des fins commerciales.

Cette politique de confidentialité s’applique à l’utilisation du site web de Memoria Watches et des services auxquels il donne accès. La date d’entrée en vigueur des présentes conditions générales est le 01/01/2024. La publication d’une nouvelle version entraîne l’expiration de la validité de toutes les versions antérieures. La présente politique de confidentialité décrit les données que nous collectons à votre sujet, l’usage qui en est fait, les destinataires et les conditions dans lesquelles ces données peuvent, le cas échéant, être partagées avec des tiers. Nous vous expliquons également comment nous stockons vos données et comment nous les protégeons contre les abus, ainsi que les droits dont vous disposez en ce qui concerne les données à caractère personnel que vous nous fournissez.
Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité, veuillez contacter notre personne de contact, dont les coordonnées figurent à la fin de notre politique de confidentialité.

Traitement des données

Vous pouvez lire ci-dessous comment nous traitons vos données, où nous les stockons (ou les faisons stocker), quelles sont les informations que nous recueillons et comment nous les utilisons.
les techniques de sécurité que nous utilisons et à qui les données peuvent être consultées.

Logiciel de boutique en ligne : WooCommerce
Notre boutique en ligne est développée avec le logiciel WooCommerce. Les données personnelles que vous mettez à notre disposition dans le cadre de nos services seront partagées avec cette partie. WooCommerce a accès à vos données pour nous fournir une assistance (technique), ils n’utiliseront jamais vos données à d’autres fins. WooCommerce est tenu, en vertu de l’accord que nous avons conclu avec eux, de prendre des mesures de sécurité appropriées. Ces mesures de sécurité comprennent l’utilisation du cryptage SSL et une politique de mot de passe fort. WooCommerce utilise des cookies pour collecter des informations techniques liées à votre utilisation du logiciel, aucune donnée personnelle n’est collectée et/ou stockée.
WooCommerce se réserve le droit de partager les données collectées au sein de son propre groupe afin d’améliorer ses services.

Hébergement WooCommerce
Notre boutique en ligne est développée avec le logiciel WooCommerce, nous avons choisi Hostnet pour notre hébergement web. Les données personnelles que vous mettez à notre disposition dans le cadre de nos services seront partagées avec cette partie. Hostnet a accès à vos données pour nous fournir une assistance (technique). Ils n’utiliseront jamais vos données à d’autres fins. Hostnet est tenu, en vertu de l’accord que nous avons conclu avec lui, de prendre des mesures de sécurité appropriées. Ces mesures de sécurité comprennent l’utilisation du cryptage SSL et une politique de mot de passe fort. Des sauvegardes régulières sont effectuées pour éviter la perte de données.

Hébergement web : Hostnet
Nous achetons des services d’hébergement web et de courrier électronique à Hostnet. Hostnet traite les données personnelles en notre nom et n’utilise pas vos données à ses propres fins. Toutefois, cette partie peut collecter des métadonnées sur l’utilisation des services. Il ne s’agit pas de données à caractère personnel. Hostnet a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher la perte et l’utilisation non autorisée de vos données personnelles. Hostnet a un devoir de confidentialité en vertu de l’accord.

Email et listes de diffusion : MailChimp & Hostnet
Nous envoyons nos lettres d’information par courrier électronique en utilisant MailChimp. MailChimp n’utilisera jamais votre nom et votre adresse e-mail à ses propres fins. Au bas de chaque e-mail envoyé automatiquement par l’intermédiaire de notre site web, vous trouverez le lien “se désinscrire”. Vous ne recevrez alors plus notre lettre d’information. Vos données personnelles sont stockées en toute sécurité par MailChimp. MailChimp utilise des cookies et d’autres technologies Internet qui permettent de savoir si les courriels sont ouverts et lus. MailChimp se réserve le droit d’utiliser vos données pour améliorer son service et, dans ce cadre, de partager des informations avec des tiers.

Nous utilisons les services de Hostnet pour notre trafic professionnel régulier de courrier électronique. Cette partie a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher autant que possible l’abus, la perte et la corruption de vos données et des nôtres. Hostnet n’a pas accès à notre boîte de réception et nous traitons tout notre trafic de courrier électronique de manière confidentielle.

Processeurs de paiement: Stripe et Paypal
Pour le traitement (d’une partie) des paiements dans notre boutique en ligne, nous utilisons la plateforme Stripe. Stripe traite votre nom, votre adresse et votre lieu de résidence ainsi que vos données de paiement telles que votre numéro de compte bancaire ou de carte de crédit. Stripe a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles. Stripe se réserve le droit d’utiliser vos données pour améliorer le service et, dans ce cadre, de partager des données (anonymes) avec des tiers. Toutes les garanties susmentionnées concernant la protection de vos données personnelles s’appliquent également aux parties des services de Stripes pour lesquelles Stripes fait appel à des tiers. Stripe stocke votre
Les données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle autorisée par les délais légaux.

Critiques : Yotpo
Nous recueillons des avis par l’intermédiaire de la plateforme Yotpo. Si vous laissez un commentaire via Yotpo, vous devez fournir votre nom et votre adresse électronique. Yotpo partage ces données avec nous afin que nous puissions relier l’avis à votre commande. Yotpo publie également votre nom sur son propre site web. Dans certains cas, Yotpo peut vous contacter pour commenter votre évaluation. Si nous vous invitons à laisser un commentaire, nous communiquons votre nom et votre adresse électronique à Yotpo. Ils n’utilisent ces données que pour vous inviter à laisser un commentaire. Yotpo] a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles. Yotpo se réserve le droit de faire appel à des tiers pour la fourniture du service, pour lequel nous avons donné notre accord à Yotpo. Tous
Les garanties susmentionnées concernant la protection de vos données personnelles s’appliquent également aux parties du service pour lesquelles Yotpo fait appel à des tiers.

Expédition et logistique : Bpost
Lorsque vous passez une commande, notre tâche consiste à vous livrer votre colis. Nous utilisons les services de Bpost pour effectuer les livraisons. Pour ce faire, nous devons communiquer votre nom, votre adresse et votre lieu de résidence à Bpost. Bpost n’utilise ces données que dans le cadre de l’exécution du contrat. Si Bpost fait appel à des sous-traitants, Bpost mettra également vos données à la disposition de ces derniers.

Facturation et comptabilité: InvoiceSend
Nous utilisons les services de
Envoi de la facture. Nous partageons votre nom, votre adresse et vos coordonnées de résidence ainsi que les détails relatifs à votre commande. Ces données sont utilisées pour gérer les factures de vente. Vos données personnelles sont transmises et stockées de manière protégée. InvoiceSending s’engage à respecter la confidentialité et à traiter vos données de manière confidentielle. Invoice Sending n’utilise pas vos données personnelles à d’autres fins que celles décrites ci-dessus.

Nous utilisons vos données exclusivement dans le cadre de nos services. En d’autres termes, la finalité du traitement est toujours directement liée à la tâche que vous fournissez. Nous n’utilisons pas vos données à des fins de marketing (ciblé). Si vous partagez des données avec nous et que nous utilisons ces données pour vous contacter ultérieurement – autrement qu’à votre demande – nous vous demanderons votre consentement explicite. Vos données ne seront pas communiquées à des tiers, sauf pour satisfaire à des obligations comptables et administratives. Ces tiers sont tous tenus à la confidentialité en vertu de l’accord entre eux et nous ou d’un serment ou d’une obligation légale.

Données collectées automatiquement
Les données collectées automatiquement par notre site web sont traitées dans le but de traiter nos demandes d’information.
améliorer encore les services. Ces données (par exemple, votre adresse IP, votre navigateur web et votre numéro de téléphone) sont utilisées pour vous identifier.
système d’exploitation) ne sont pas des données à caractère personnel.
Coopération dans les enquêtes fiscales et pénales

Le cas échéant, Memoria Watches peut être tenu par la loi de partager vos données dans le cadre d’enquêtes fiscales ou criminelles menées par le gouvernement. Dans ce cas, nous sommes contraints de partager vos données, mais nous nous y opposerons dans les limites des possibilités offertes par la loi.

Délais de conservation
Nous conservons vos données aussi longtemps que vous êtes notre client. Cela signifie que nous conservons votre profil de client jusqu’à ce que vous indiquiez que vous ne souhaitez plus utiliser nos services. Si vous nous l’indiquez, nous considérerons qu’il s’agit d’une demande d’oubli. Cela signifie également que nous ne conservons pas vos données pendant plus de deux ans à compter du dernier contact ou de la dernière transaction, à moins qu’il n’y ait une justification légale à cela. Conformément aux obligations administratives applicables, nous devons conserver les factures contenant vos données (personnelles), et nous conserverons donc ces données pendant toute la durée du délai applicable.

Toutefois, les employés n’ont plus accès à votre profil de client et aux documents que nous avons produits dans le cadre de votre mission.

Vos droits
En vertu de la législation néerlandaise et européenne applicable, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits relatifs aux données personnelles que nous traitons ou qui sont traitées en notre nom. Nous expliquons ci-dessous quels sont ces droits et comment les invoquer. En principe, pour éviter les abus, nous n’envoyons les déclarations et les copies de vos données qu’à l’adresse électronique que vous nous avez déjà communiquée. Si vous souhaitez recevoir les données à une autre adresse électronique ou par courrier, par exemple, nous vous demanderons de vous identifier. Nous conservons les dossiers des demandes complétées ; dans le cas d’une demande oubliée, nous gérons des données anonymes. Vous recevrez toutes les copies et transcriptions des données dans le format de données lisible par machine que nous utilisons dans nos systèmes. Vous avez le droit de vous plaindre à l’Autorité des données personnelles à tout moment si vous soupçonnez que nous utilisons vos données personnelles de manière inappropriée.

Droit de regard
Vous avez toujours le droit de consulter les données que nous traitons (ou avons traitées) et qui se rapportent à votre personne ou qui permettent de remonter jusqu’à elle. Vous pouvez adresser une demande à cet effet à notre contact pour la protection de la vie privée. Vous recevrez alors une réponse à votre demande dans un délai de 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons, à l’adresse électronique que nous connaissons, une copie de toutes les données avec une liste des sous-traitants qui détiennent ces données, en indiquant la catégorie sous laquelle nous les avons stockées.

Droit de rectification
Vous avez toujours le droit de faire rectifier les données que nous traitons (ou faisons traiter) et qui se rapportent à votre personne ou qui permettent de remonter jusqu’à vous. Vous pouvez adresser une demande à cet effet à notre contact pour la protection de la vie privée. Vous recevrez alors une réponse à votre demande dans un délai de 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons une confirmation à l’adresse électronique que nous connaissons, indiquant que les données ont été mises à jour.

Droit de restreindre le traitement
Vous avez toujours le droit de restreindre les données que nous traitons (ou faisons traiter) et qui se rapportent à votre personne ou qui permettent de la retracer. Vous pouvez adresser une demande à cet effet à notre contact pour la protection de la vie privée. Vous recevrez alors une réponse à votre demande dans un délai de 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons une confirmation à l’adresse électronique que nous connaissons, indiquant que les données ne seront plus traitées jusqu’à ce que vous leviez la restriction.

Droit à la portabilité
Vous avez toujours le droit de faire exécuter par une autre partie les données que nous traitons (ou faisons traiter) et qui se rapportent à votre personne ou peuvent être retracées jusqu’à vous. Vous pouvez adresser une demande à cet effet à notre contact pour la protection de la vie privée. Vous recevrez alors une réponse à votre demande dans un délai de 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons, à l’adresse électronique que nous connaissons, des copies ou des transcriptions de toutes les données vous concernant que nous avons traitées ou qui ont été traitées en notre nom par d’autres sous-traitants ou des tiers. Selon toute probabilité, nous ne pourrons plus continuer à fournir des services dans un tel cas, étant donné qu’il n’est plus possible de garantir une liaison sécurisée entre les fichiers de données.

Droit d’opposition et autres droits
Le cas échéant, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par ou au nom de X-Concept bv. Si vous vous y opposez, nous cesserons immédiatement le traitement des données dans l’attente de la résolution de votre objection. Si votre objection est fondée, nous mettrons à votre disposition des copies et/ou des copies des données que nous traitons (ou avons traitées), puis nous cesserons définitivement le traitement. Vous avez également le droit de ne pas être soumis à une prise de décision individuelle automatisée ou à un profilage. Nous ne traitons pas vos données de manière à ce que ce droit s’applique. Si vous pensez que c’est le cas, veuillez contacter notre personne de contact pour la protection de la vie privée.

Cookies : Google Analytics
Sur notre site, des cookies sont installés par la société américaine Google, dans le cadre du service “Analytics”. Nous utilisons ce service pour suivre et obtenir des rapports sur la façon dont les visiteurs utilisent le site web. Ce sous-traitant peut être tenu par les lois et règlements applicables de donner accès à ces données. Nous recueillons des informations sur votre comportement de navigation et les transmettons à Google. Google peut interpréter ces informations en conjonction avec d’autres ensembles de données et ainsi suivre vos mouvements sur Internet. Google utilise ces informations pour proposer des annonces ciblées (Adwords) et d’autres services et produits Google, entre autres.

Cookies de tiers
Si des solutions logicielles de tiers utilisent des cookies, cela est indiqué dans la présente déclaration de confidentialité.
Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier notre politique de confidentialité à tout moment. Sur cette page, vous trouverez toujours la version la plus récente. Si la nouvelle politique de confidentialité affecte la manière dont nous traitons les données déjà collectées à votre sujet, nous vous en informerons par courrier électronique.

Coordonnées
Steffen Design bv
Anton Van de Veldelaan 13 – 2900 Schoten – Belgique – [email protected]
Personne de contact pour les questions de confidentialité : Guido Steffen